飞书AI会议纪要怎么自动生成并提取待办：实操步骤与避坑指南

开完会最耗时间的往往不是会议本身，而是整理纪要和核对谁该做什么。飞书把这套流程整合进了视频会议和妙记功能，但很多人卡在"找不到入口"或"提取的待办不准"。下面按实际使用顺序梳理一遍，并标注几个容易踩坑的地方。

前置条件：权限和版本

不是每个飞书账号都能看到AI纪要入口。企业版或旗舰版通常默认开启"妙记"和"智能会议纪要"，免费版和个人版往往只有实时转写，或限制每月使用次数。如果你点击会议工具栏的"更多"后看不到"实时转写"，先让管理员在后台检查"视频会议-会议录制与妙记"的开关，同时确认你的账号在许可名单里。

一个细节：即便在同一企业内，如果会议由外部人员发起，AI纪要功能也可能不可用，建议内部会议由企业内成员担任主持人。

会议中开启与会后查看

主持人进入飞书视频会议后，在底部工具栏点开"更多"，打开"实时转写"。建议提前两分钟开启，让AI把开场白也录进去，避免纪要开头缺一段。参会者如果也有权限，可以同步看到字幕，但生成纪要的控制权通常仍在主持人侧。

会议结束几分钟后，在左侧"妙记"里能看到带时间戳的文字稿。系统会自动按议题分段，但别完全依赖这个结构——如果会上有人频繁插话，分段可能会乱，需要手动调整。

提取待办：AI指令与快捷按钮

打开具体纪要页面，右上角有"AI助手"图标。比较稳的做法是直接发指令："提取待办，标注负责人和截止时间。"飞书AI会扫描全文，把"下周三前""小明跟进"这类表述抓出来，生成带勾选框的清单。

部分新版本在纪要页直接放了"提取待办"的快捷入口，点一下就能出结果。但不管用哪种方式，生成后都要人工过一遍。AI对口语化的"我看看吧""大概下周弄一下"容易识别不准，建议把模糊表述手动改成明确任务。漏掉的内容可以选中文字，点"标记为待办"补进去。

同步到飞书任务与后续跟进

待办清单右上角一般有"创建任务"按钮，勾选要同步的条目后，任务会自动带上会议链接和摘要，分配给对应成员。如果负责人还没在飞书里建账号，可以先填自己，会后再手动转派。

待办较多时，可以让AI二次过滤，比如输入"只保留技术排期相关的待办"或"按优先级排序"。不过目前飞书AI对"紧急/重要"的判断比较机械，建议排序后自己再微调。

如果待办同步后发现日历里没有提醒，检查一下飞书任务的默认提醒设置，有时候任务创建了但通知权限被系统静默关闭。